【每日一答】如何写函？ 写函是一门古老而又重要的技能，它不仅能够传递信息，还能展现出一个人的修养和文采。写函包括了书信、邮件、请柬等多种形式，而其中每一种形式又有着不同的写作规范和格式要求。如何用简练清晰的语言表达思想？如何在不冗长的文字中传递感情和信息？如何在适当的场合使用得体的语言和格式？这些都是我们在写函时需要思考的问题。本期【每日一答】将带您逐步探讨写函的技巧，包括语言的优化、格式的规范、表达的技巧等方面，帮助您写出更加得体、清晰和有个性的函件。
有学员问：公司要给曾合作过的个人寄函，内容是因个人开展业务在合作期间出了医疗事故有损我们公司的形象、名誉，根据合同内容第二条第二小点乙方应该维护甲方的社会形象，公司初步决定扣除应付乙方款的一半。
谷语老师答：根据您所提供的信息，需要写一份函。函，从广义上讲，就是信件。它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。提供如下写作建议：一、关于写作函的注意事项1、首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。2、其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。二、关于所写函的结构框架（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。所写函的标题可拟定为：××公司关于规范业务合作的函。2、主送机关。因为主送对象是个人，建议写××同志，其后用冒号。（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”等过渡语转入下文。2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事，用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函等。（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”等。（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
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