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ppt无法打开原因是什么

时间:2024-04-02 06:54:32

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ppt无法打开原因是什么

有网友反映电脑装上Office后,依然出现了PPT打不开的问题,原因有多种,有可能是系统或软件版本兼容问题,还有可能是ppt损坏了。这个问题怎么解决呢?

具体如下:

1、明确原因。

若是office软件问题,需要修复软件,或者重新进行安装。

2、若是ppt自身原因。

一种情况是本身已经损坏,另一种情况是ppt的格式与电脑office版本不符合。

3、解决办法一:用制作该ppt的office修改其格式,另存为ppt格式,就能在任何版本的office软件中打开。

4、解决办法二:下载安装能打开该ppt的office软件。

即ppt格式与office软件相配。

补充:ppt制作常用快捷键--Ctrl字母组合键

【Ctrl+A】选择全部对象或幻灯片

【Ctrl+B】添加/删除文本加粗

【Ctrl+C】复制

【Ctrl+D】生成对象或幻灯片副本

【Ctrl+E】段落居中对齐

【Ctrl+F】打开“查找”对话框

【Ctrl+G】打开“网格参考线”对话框

【Ctrl+H】打开“替换”对话框

【Ctrl+I】添加/删除文本倾斜

【Ctrl+J】段落两端对齐

【Ctrl+K】插入超链接

【Ctrl+L】段落左对齐

【Ctrl+M】或【Enter】插入新幻灯片

【Ctrl+N】生成新PPT文件

【Ctrl+O】打开PPT文件

【Ctrl+P】打开“打印”对话框

【Ctrl+Q】关闭程序

【Ctrl+R】段落右对齐

【Ctrl+S】保存当前文件

【Ctrl+T】打开“文字”对话框

【Ctrl+U】添加/删除文本下划线

【Ctrl+V】粘贴

【Ctrl+W】关闭当前文件

【Ctrl+X】剪切

【Ctrl+Y】重复最后操作

【Ctrl+Z】撤销操作

相关阅读:制作PPT实用技巧:

1、在PPT中加入公司LOGO

(1)执行“视图-母版-幻灯片母版”这一命令;

(2) 在 “幻灯片母版视图”中,单击“插入”菜单下的“图片”,选择“来自文件”,将Logo放在合适的位置上(公司Logo可以进行修改设置);

(3)关闭母版视图,返回到普通视图后,我们就能在PPT的每一页上看到公司LOGO了。

2、在PPT中插入flash动画

(1)点击"视图”-“工具栏”-“控件工具箱”里点击 “其他控件”,在弹出的下拉列表里选择“shockwave flash object”;

(2)此时鼠标会变成一个十字架,按住左键画一个范围,这个范围就是我们播放flash动画的窗口。

(3)画完后右键点击此框,在弹出的菜单里点击“属性”,然后在弹出的窗口里“movie”一栏填入你要插入的flash的文件名就可以啦。

注意:插入的flash动画需要swf格式的,文件名最好不要用中文。另外,在插入之前先把ppt和flash放在同一个文件夹里。

3、快速调用其他PPT

在进行演示文档的制作时,我们有时需要用到以前制作的文档中的幻灯片或是要调用其他可以利用的幻灯片,那怎么才能快速复制到当前的幻灯片中呢?

(1) 单击“插入”菜单下的“幻灯片(从文件)”命令;

(2)在弹出的“幻灯片搜索器”话框中单击浏览,选择要调用的文档;

(3)选中需要插入的幻灯片,选中“保留源格式”,单击“插入”,如果需要插入列表中所有的幻灯片,直接点击“全部插入”即可;

这样就可以快速调用其他PPT文档了。

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