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小Q是大家公认的办公小能手,昨晚竟然被迫加班了!
原来是临下班接到了从合作方和同事发来的数据,老板急着要分析结果,让小Q足足忙活了一晚上才勉强做完。
可是大家还是很好奇,到底是什么样的“数据”,能让平时一个顶俩的小Q如此忙乱呢?
等看到真相后,所有人都晕了!
一份数据是数据库文件(含50000条记录)
另一份数据是满满100张工作表的数据(每张工作表1000条记录,共10万条)
如此庞大分散的数据,怪不得,就连办公室里最能干的小Q都被难倒了!
确实,某些时刻,真正会用Excel真的很重要。
虽然80%的人简历上都写着“熟练使用Office办公软件”,但是,实际上会用的Excel功能还不到1%
就拿让小Q被迫加班的两个“大活儿”说事吧,只要用对Excel,俩活儿加起来也用不到5分钟就可以妥妥搞定了!
前者的数据库文件,可以调用Excel数据导入功能,选择数据库文件导入
选对合适的方法和工具,仅仅两三秒钟,刷刷刷的5万条数据就进到Excel表格里面了。
后一个难题也一样,你会用Excel的话它就是个纸老虎。
用不了两分钟,Excel就按你的要求,把100张工作表里面的10万条数据,妥妥的合并放在一起了。
这类看似复杂的问题,真正用对Excel,统统轻松搞定!
上面两种场景中,无论是导入外部数据库,还是批量合并多报表数据,只要你会用数据转换利器Power Query,简单点几下鼠标就OK了!
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