违纪发生后，及时搜集证据，对违纪事实进行证据固定。劳动者如果有违反用人单位规章制度的行为，用人单位首先要做的是搜集员工违纪的证据，对证据进行固定。因为时间越长，证据越不容易搜集。一旦劳动者出现违纪行为，用人单位就需要立即组织有关人员对员工的违纪行为搜集证据，并需要对证据进行固定。关于搜集和固定证据，用人单位可以采取以下方式进行。(1)通过一些书面记录、电子设备进行证据搜集和固定。比如，用人单位的考勤有的是通过人工签字进行，有的通过电子打卡机。如果通过人工签字考勤，那么劳动者缺勤时就没有签字记录，如果通过电子打卡机考勤，员工缺勤，在电子打卡机上同样没有考勤记录。但用人单位需要注意的是，由于今后一旦发生诉讼，劳动者有可能否认或者主张用人单位造假，因此，-且劳动者有违反规章制度的行为出现，而用人单位又能够掌握一些证据，最好要求劳动者对这些行为进行书面确认。典型案例:用人单位应注意固定相关的证据(2)通过其他劳动者的证人证言及其他设备进行证据搜集和固定。劳动者发生违纪行为后，用人单位可以通过搜集劳动者周围同事的证人证言及通过其他设备，如监控录像来搜集和固定证据。用人单位需要注意的是，由于监控录像只能保存一段时间， 监控录像中一旦有劳动者违纪行为的录像，用人单位最好刻录下来。典型案例:充分的证据调查和固定有利于用人单位避免法律风险(3)通过与劳动者谈话，进行电话录音。根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第68条和70条的规定，只
要没有侵害他人的合法权益，未经对方同意私自刻制的录音谈话资料是可以作为证据使用的。
员工违纪行为发生后，公司让员工进行书面确认可能比较困难，但进行谈话时，员工否认事实的可能性往往比较小，用人单位可以将谈话过程进行录音，今后一旦员工否认，用人单位可以以录音作为证据。典型案例:可以采用录音方式进行证据固定(4) 劳动者自认。劳动者违反用人单位的规章制度，用人单位应当及时找劳动者了解情况，要求劳动者就违反规章制度的情况写一个书面报告，并写明自己的态度，很多单位称之为“认错书”。今后一旦劳动者再违反规章制度，用人单位可以作为证据使用。(5)通过一系列证据形成证据链。也许单个证据无法直接证明问题，但通过一系列证据组成的证据链可以间接地证明。在劳动者违反规章制度的行为发生后，如果不能通过直接证据来证明，那么用人单位可以搜集相关证据组成证据链来证明问题。由所在部门及有关部门提出处理意见。员工发生违反公司规章制度的行为，用人单位应当首先听取其所在部门领导的意见，因为所在部门对该员工最了解，也最熟悉员工的情况，由所在部门领导根据公司的规章制度提出处理意见。与违纪员工进行谈话，提出处理意见，听取员工意见。用人单位根据所在部门领导提出的处理意见制定出对违纪员工的处理意见。用人单位作出处理意见后，不应当直接公布，应当将处理意见告诉员工，听取员工对该处理意见的看法，应当给员工一个申辩的机会，如果员工讲得有道理，公司应当修改自己的处理意见。作出处理，并在全公司公布。对于员工的处理，用人单位最好对外公布，对其他员工也起到警示和教育作用，同时用人单位需要注意，对于违纪员工的处罚，用人单位最好让员工签收，同时单位留存。
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