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时间： XX年12月10日
地点：xx师范大学大学城校区
与会人员：光明行公益工程执行理事、光明行八省支教总负责人、执行总监和相关负责人
XX年12月10日晚，光明行公益工程XX暑期支教组委会会议在重庆师范大学举行，出席会议的有光明行公益工程执行理事鲁渝华，支教总负责人王茂辉、文俊杰，以及组委会其他部分成员。
会议就XX年支教进行了相关讨论，会上，各省支教执行总监进行了发言，概括了对接省份的工作进展情况。其中重庆云贵在大学城志愿者负责人招募工作进展顺利，效果显著，选出了一批能力较强的前期志愿者。外省中江苏省进展比较好，河北、湖南进展正常，其中广东、吉林进展稍稍落后，陕西省的支教由于接手时间等问题也稍稍落后，大家都做了深刻的总结。
针对前期的相关人事变动，王茂辉与文俊杰做出了解释并提出了解决方案。鲁渝华先生就支教工作做出了几点重要指示，其中包括：对执行总监的要求，光明仪式的进行，明年工作流程，支教板块的划分，志愿者招募工作等具体内容。
会议内容：
此次会议主要围绕以下几个方面：
1、“XX年光明行千人爱心支教”工作的开展情况及安排
2、光明行执行理事鲁渝华向与会人员介绍、交代了一系列工作，包括三大板块：支教板块、宣传板块、外联板块。
3、重点强调了重庆志愿者和外省志愿者在工作对接时应注意的事项、支教地的选择、光明行启动仪式和光明仪式的筹备和策划。
4、各负责人应树立良好的心理素质和心理状态，提高自己的生理和心理承受能力。主导团队，维护团队的和谐，防止在工作上消极和惰性的产生。
5、志愿者招募时要做到“针对性招募”，结合各板块招募对应的志愿者。
6、强调了培训的重要性，针对各省执行总监、各省项目负责人、相关板块负责人员以及光明行志愿者，都将会进行不同形式的培训，培训时间还在进一步协商。
会议各项工作总结：
1、支教板块
各省争取在12月底确立各省的支教团执行组委会，项目负责人应当把握全局，对相关支教地有所了解，多加强团队的沟通与协作。与上一次支教工作不同，此次活动包括了支教和光明仪式，两项活动在各省将同期开展，这就需要相关负责人投入更多的关注，保证两项工作的顺利完成。
光明仪式主要有两个方面。一是改善学校照明环境，与当地的雷士运营中心合作，对当地5-6所贫困学校进行捐赠和灯具的安装。二是光明仪式文艺汇演，邀请当地相关的领导和各界爱心人士参与，志愿者和孩子们共同参与表演。在汇演尾声，将举行“见证光明的时刻”的一个创意点亮仪式，这是光明仪式最关键的一个重要环节。
暑期千人支教主要有七个方面：一是前期负责人和志愿者的招募和团队组建工作。二是落实支教地。三是出发前的启动仪式。四是出发前往支教地开展支教工作。五是活动结束后返回，进行总结工作。六是光明行到各大高校进行爱心巡讲。七是光明行走进大学城的一项大型晚会，届时会有多方人士参与。
2、宣传板块
宣传工作的目的在于，唤起社会各界的公益意识，通过各种传播形式，让更多的人关注光明行，关注公益事业。我们将在人民网、腾讯网、凤凰网和新浪网等各大门户网站进行宣传。 支教过程中的宣传工作，主要由每日的新闻稿撰写、照片和摄像视频等，及时上传至相关网站。
3、外联板块
外联工作主要在于协助和配合各项活动的开展，如光明点亮仪式和启动仪式时的舞台搭建、后台安排、物资物料的协调、宣传背景板和招募、接待社会各界的光明见证者的一系列工作。
4、志愿者的相关要求
参与加入到光明行这个团队，要学会思考、忍耐、学习和沟通。负责人与志愿者之间协调工作时应注意方式方法，合理的安排各项工作。严禁投机取巧，鼓励踏踏实实做事。正确的看待身边的流言蜚语和舆论，时刻调整好心态，保持一颗积极向上的心。志愿者们应注意自身的行为修养，注重言行举止。在团队协作中积极配合，维护团队利益，面临突发事故切记不慌不乱，从容应对。
此次会议进展顺利，汇报了有成效的工作，也提出了一些需要改进的地方，此次会议将对今后支教工作开展产生指导性的影响。
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