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建筑材料采购论文

时间:2021-08-11 14:57:18

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建筑材料采购管理对于任何一个企业来说都是非常重要的工作,因为它不仅对于整个工程的质量以及成本起到决定性作用,而且对于企业的发展风气有重要的影响作用。下文是小编为大家搜集整理的关于建筑材料采购论文的内容,欢迎大家阅读参考!

建筑材料采购论文篇1

论建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理

摘 要 随着市场经济的发展,建筑施工企业在大宗材料物资采购管理体制也逐渐由项目部分散采购转变为企业集中采购。本文从建筑施工企业的生产特点出发,探究分散采购的弊端,以及集中采购的优势,并在此基础上探究建筑施工企业在大宗材料物资采购中进行集中采购管理的措施。

关键词 建筑企业 大宗材料 集中采购 管理

一、引言

我国建筑施工企业过去在大宗材料物资采购上,一直采用分散采购模式,以保证不同施工工程对施工材料、设备的个性化需求。但是随着建筑行业的发展,分散采购在管理上和成本上的弊端逐渐显露。因此,为了保证经济效益,建筑施工企业在分散采购模式的基础上逐渐探索出了集中采购模式,即将建筑施工企业所需的大宗材料物资的数量、质量、规格等参数进行统计,并实施统一采购的一种新模式。

二、建筑施工企业的特点

建筑材料自身的特殊性决定了建筑施工企业在采购、生产等环节与一般的企业生产存在很大的区别。建筑施工企业主要呈现出以下特点:一是生产流动性大,一般的企业生产都是在固定的生产线和厂房中进行的,而建筑施工企业由于建筑工程的变动性,导致施工人员、机械、材料等资源要随着施工地点的变化而流动;二是所需的材料物资的种类繁多,施工工程设计的建筑环节非常复杂,而每一个环节所需的原材料、机械设备也有所不同,而这就使得建筑施工企业的物资采购更加复杂;三是建筑施工技术要求严格,为保证工程质量,建筑施工技术必须要达到一定的标准,且不同施工结构的工种、技术必须从整体上实现协调统一;四是建筑施工多是露天作业,因此其受自然条件的影响较大。

三、建筑施工企业的大宗材料物资分散采购的弊端

所谓分散采购是指建筑施工企业,在施工过程中,将物资的采购权下放到子公司、分公司或者项目经理部,让其根据实际的建筑需求实施材料采购工作。而对于大型建筑企业而言,这种分散采购的形式主要存在以下弊端:一是部门重复,分散采购意味着每一个法人单位都应该根据实际需要设置采购部,并安排采购人员,而这就容易出现一个建筑企业存在多个采购部门的情形,同时采购人员冗杂也加大了企业管理的负担;二是成本过高,不同的采购部门根据自己的材料需求进行采购,而有些大宗材料物资的采购数量有限,这就限制了与供应商议价的空间,同时由于分散采购每次购买的大宗材料数量少、次数多,企业在运输方面的费用也会增加,进而抬高了整个施工企业的采购成本;三是滋生腐败,分散采购中由于材料种类复杂,采购缺乏统一标准以及市场竞争激烈等原因,一些采购人员经不起利益诱惑,利用手中权力,收受红包、回扣等贿赂,严重损害了企业利益;四是质量参差不齐,各部门在分散采购中,缺乏对企业长远利益的考量,片面地从眼前利益出发,忽视采购质量标准,缺乏必要的监管,从而为施工工程的质量埋下隐患。

四、建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理分析

(一)集中采购的优势

所谓集中采购是指建筑施工企业统一组建材料采购中心,将分散在各基层的采购职能一律纳入采购系统,并按照“择优、择廉、择近”的原则统一采购,统一管理。相对于分散采购,大宗材料物资集中采购具有以下优势:一是有利于企业精简采购部门,裁减冗员,提高人力资源管理的效率;二是有利于实现大宗材料物资的整体调度与规划,保证工程施工进度;三是有利于企业从整体上对采购行为进行监督控制,以保证采购人员责任的落实,进而营造良好的企业经营氛围;四是有利于推动企业建立稳定的大宗材料物资供应渠道,进而实现供需双方的共赢;五是有利于企业形成统一的质量采购标准,进而在保证大宗材料物质质量的基础上,确保工程建设的质量。

(二)集中采购的措施

第一,构建统一的大宗材料物资管理组织体系。统一的组织构架为建筑施工企业实现大宗材料物资的集中采购管理提供了制度保障。在管理组织体系构建的过程中,企业首先要根据集约化的原则将企业的采购部门进行整合,并组建由管理者和采购主管部门参与的领导层,同时联合企业的技术、财务、审计等部门对采购计划的制定进行全面审核;其次,企业要按照精细化管理的原则,制定严格全面的采购制度,以保证采购计划制定、招投标管理、合同管理等环节都能在一定的制度框架下有序运行。

第二,制定统一的集中采购标准体系。统一的采购标准体系是确保大宗材料物资数量和质量的依据。建筑施工企业在制定统一的集中采购标准体系的过程中,可以从以下两点入手:一是规范采购目录。采购目录是采购人员的导航,科学编订采购目录可以降低采购成本,提高采购效率,集中采购并不是要求企业面面俱到地将每一项采购材料都列入目录清单,而是要根据抓大放小的原则,将那些数量大、金额大、对施工影响大的材料物资进行集中采购,而放弃那些集中数量下、需求少,不便于集中采购的材料,进而精简归纳成一个统一的目录;二是企业要科学编制物资编码,这不仅可以保证物资采购的准确性,也便于施工过程中物资的库存管理。

第三,建设统一的物资采购信息管理平台。随着现代信息技术的发展,实现物资采购的数字化管理已经成为建筑施工企业提高管理水平的必然选择。建设统一的物资采购信息管理平台有利于建筑施工企业迅速收集大宗材料物资的质量、数量、规格等信息,从而实现对物资采购的有效监管。企业在建立信息管理平台的过程中,可以要求各级公司的采购部门统一开发信息管理平台,以保证信息自上而下传播、分享的顺畅性;同时企业还应该用网络化、数字化的目标要求采购人员及时将采购信息录入平台,从而保证企业实时、全面的掌握大宗材料物资的采购情况。

建筑材料采购论文

第四,建立统一的供应商网络。大宗材料物资对建筑施工企业的发展至关重要,而供应商的供货速度和供货质量则直接影响着企业物资的获取,因此建立统一的供应商网络可以有效地化解企业的供应风险。建筑施工企业在管理供应商渠道的过程中,首先要利用现代化信息网络,实现对供应商市场信誉、质量保证、供应实力等情况的全面了解;其次企业还应该实现对供应商的动态化管理,即通过定期的质量考核,来评估供应商为企业带来的效益,并根据市场竞争原则,及时淘汰质量不过关、成本过高的供应渠道,进而保证大宗材料物资供应的及时、经济、安全、高效。

第五,完善物资集中采购的监督体系。严格的监督是保证集中采购管理效果的重要手段,因此建筑施工企业在激烈的市场竞争与复杂的采购环境下应该不断完善大宗材料物资集中采购的监督体系,保证采购行为在阳光下运行。全过程监督是现代企业管理的有效途径,建筑施工企业在监督过程中,应该充分利用现代技术手段,并依靠企业内部的监督小组,对采购计划的制定、审核与实施的各个环节进行监督,从而在企业内部建立一个健康、透明的采购运行机制,以推动集中采购管理的有效落实。

五、结语

建筑施工企业大宗材料物资的集中采购管理是一项复杂的系统性工程,相对于分散采购而言,它具有明显的优势。因此建筑企业在市场竞争日益激烈的条件下,应该本着“低成本竞争,高品质管理”的经营理念,对企业中的材料管理部门进行整合管理,以最大限度地降低大宗材料物资的采购成本,提高企业的经济效益。

参考文献

[1] 罗宗平.谈建筑施工企业的大宗材料物资集中采购管理[J].山西建筑,2015

(11):248-249.

[2] 漆治平.建筑施工企业推行物资集中采购管理的必要性和对策[J].门窗,2015(04):208-209.

[3] 向前,张新,赵宇,张轲.浅析集中采购培育物流市场[J].石油石化物资采购,2015(09):47-53.

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建筑材料采购论文篇2

浅谈建筑材料采购管理的现状与优化措施

摘 要:建筑材料采购管理对于任何一个企业来说都是非常重要的工作,因为它不仅对于整个工程的质量以及成本起到决定性作用,而且对于企业的发展风气有重要的影响作用。在建筑项目中,建筑材料采购管理可以说是一个传统的学科,但是由于人们对这一环节的不够重视,使其发展受到一定的制约,本研究针对建筑材料采购管理的现状进行分析,对存在的问题提出了优化措施。

关键词:建筑材料;采购管理;优化措施

建筑材料管理工作的重要性是不容置疑的,采购到材料质量的好坏对于建筑工程的优劣有非常重要的影响。材料的价格对于建筑工程的成本控制以及企业的利益有非常大关系,而且材料的采购是否及时对于建筑工程的进度有非常重要的影响。所以,对于建筑材料采购管理的现状进行详细分析,同时提出优化措施是非常必要的。

1 现阶段建筑材料采购管理的现状分析

建筑材料采购对于工程建设来说至关重要,建筑材料的质量直接影响到建筑的质量。因此,现阶段建筑材料采购管理工作对于整个工程系统来说意义重大。

(一)建筑企业材料采购管理中存在的问题

首先,材料采购过程中信息不完善。在材料采购中,供应商的选择是基础环节,现阶段的材料采购过程中承包商与供应商的信息不对称是主要的问题。建筑材料用量非常大,获得利润相对较高,材料供需双方之间的竞争大于合作,信息交流与沟通出现障碍,结果带来交易成本提高,风险增加的结果。其次,采购质量难以控制。材料采购质量包括两方面,一方面是材料自身的质量,另一方面是交货期限。在现阶段的采购模式下,供应者与需求者都存在短期性、不稳定性等缺点,在材料质量和供货期限上控制难度较大,材料质量不符合标准,供货不及时的现象时有发生,这就影响工程的质量和工期。最后,材料储存库要求高。在施工过程中,为了保证工程按时完成,所以很多建筑材料都是提前进行采购,材料的安置和储存为管理带来难度,增加了管理费用,影响材料采购管理成本控制。

(二)材料采购过程不规范存在原因分析

建筑材料采购过程中,存在许多不规范行为,分析其存在原因如下:首先,采购工作衔接存在问题,导致工作效率不高。材料采购需要制定相应的采购计划,采购计划通过生产通知书来制定,而在采购过程中存在采购计划制定延迟,计划制定缺少详细规划,导致在采购过程中出现订单重复,订单缺失等现象,工作人员责任不明,互相推脱,导致工作效率极低。其次,供应商不稳定,采购数量不足,导致建筑材料成本增加。建筑材料采购成本的控制对建筑工程整体成本控制非常重要,材料成本居高不下为整个施工带来难题。再次,供应商不稳定,导致材料质量难以控制。材料采购过程中,经常更换供应商,对其材料质量检查方面存在困难,不能保证材料质量。[1]最后,采购部门对建筑材料采购缺乏统一规划。常常会出现订单重复,多订货或者忘记下订单,材料供应不足,延误工期等现象。

2 建筑材料采购管理优化的措施

(一)工作人员选择合适的采购模式

建筑材料采购过程中,选择合适的采购模式对采购管理工作非常重要。首先,采购人员要按照国家政策法规和物资管理政策的指导进行采购,熟悉掌握相关部门的管理规定。其次,工作人员制定科学的采购计划,按照生产计划、施工方案进行材料采购。再次,制定完善的采购管理制度,按照规章制度完善采购工作。最后,综合各种因素,根据实际情况选择合适的采购模式,增强材料质量控制,保证供货期限。

(二)提高采购信息获取能力、树立市场意识

建筑材料采购要关注市场动态,材料价格变动信息,树立较强的市场意识。材料市场较为复杂,材料价格变动直接影响采购资本,因此,采购人员要提高采购人员的信息获取能力,开通多种信息获取渠道,树立强力的市场意识。在材料采购过程中,要坚持"三比一算",比较材料的价格、质量、运输状况等,加强采购环节成本核算控制和管理,在满足工程质量需要的前提下,选择价格最低、距离最近的,认真考察供应商资质,建立长期合作关系,有利于控制采购质量和成本。[2]

(三)建立健全严格的招标采购制度

招标采购是在市场经济下,一种科学合理的竞争采购科学方式。招标采购具有公开透明的特点,在建筑企业材料采购中得到广泛的发展和应用。由于建筑企业材料需求的品种较多、对材料质量要求较高、可变性强,采购周期短,部分品种可比性差等特点,招标采购的规范化管理较为困难。所以,要想实现材料采购管理优化,就要建立健全严格的招标采购制度。在建筑材料采购中,从实际情况出发,结合材料性质特点,综合影响采购的综合因素,公开、公正、公平的进行招标比价,完善采购管理体制。[3]

(四)加强采购组织与采购人员的建设

建筑材料采购组织及采购人员建设很重要,要培养采购人员遵章守纪的意识,强化采购人员主人公意识、自廉意识,规范采购环节管理,加强材料成本意识,为建筑企业节约资金。在材料采购前,对采购人员进行培训,针对采购细节和注意事项进行讲授,加强采购组织管理。采购人员培训中还要注重培养自主思维,对材料采购进行项目化组织管理,在组织结构中培养团队精神和责任意识,促进采购人员工作的自主性和积极性。采购组织化管理还可以制定奖惩制度,以此来激励员工的工作热情。

3 未来材料采购管理发展方向

(一)加强计划管理,寻找料源,发布采购招标信息

材料采购管理工作重在计划,针对生产计划进行科学合理的规划,寻找治疗可靠的料源,与其供应商建立长期可靠的合作关系。还可以通过公开招标信息,进行公开的采购招标,化零为整,公开比质比价。

(二)集中招标采购,统一配送

招标采购集中化,有利于对各个供应商提供的材料价格进行对比,同价格的材料进行质量比较,同质量的材料进行价格比较,同质量、同价格的材料进行交通运输方便与否的比较。强化采购统一配送管理,从企业的角度出发,优化供应商商品,在组织结构上进行联合采购,提高采购部门的内部效率。统一配送管理能够提高采购数量,保持与供应商亲密、坦诚的合作关系,加强彼此沟通,降低材料单价和采购成本,改善交货服务,促进供应商对客户需求的反应力度。

(三)严控材料在数量、质量上验收入库管理

材料采购完成后,在验收过程中要对材料进行严格检查,严格控制材料的数量,加强对材料质量的验收,保证材料质量符合标准,进而保证施工质量。材料采购数量要严格控制,材料数量过多会增加库存管理,提高材料保管费用,占用大量的资金,影响资金的周转。材料数量不足时,会影响工程进度,严重影响工期。推行联合库存管理,保证材料入库后性质稳定。联合库存管理有利于减少企业库存问题,促进建筑企业与供应商双赢与合作。

4 结语

当前,建筑材料采购管理存在很多问题,不利于建筑材料质量控制和成本控制,影响建筑工程整体质量。因此,要加强对建筑材料采购管理措施优化,掌握未来材料采购管理发展方向,切实做好材料采购工作。

参考文献:

[1]田元福,李慧民,李潘武.建设工程投标决策风险评估[J].西安建筑科技大学学报(自然科学版),2012,34(2)137-140.

[2]Arjan Jvan Weele.采购与供应链管理一分析、规划及其实践[M].梅绍祖,阮笑雷,巢来春译.北京:清华大学出版社,2012.

[3] 刘靖,黄有亮.EPC 总承包项目采购管理中信息沟通问题研究[J].建筑管理现代化,2013(6)13-16.

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