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拖延症是许多人面临的常见问题,但却会严重影响生活和工作的效率。针对这一问题,有许多规律和方法可以帮助有拖延症的人改掉这一习惯。首先,建立明确的目标和计划,将任务分解成小部分,以避免被任务的整体量吓倒。其次,利用“番茄工作法”或其他时间管理技巧,集中精力在任务上,并设定限时完成任务。此外,养成良好的习惯,如每天早上制定当天的任务清单,利用奖励机制来激励自己完成任务,也能帮助克服拖延倾向。最重要的是,强调自我意识,了解拖延的原因,并找到对策来应对,例如调整工作环境或采用自我约束的方法。通过这些规律和方法,拖延症的人可以逐渐改掉这一坏习惯,提高工作效率和生活质量。
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几乎每个人都有拖延症,“过一会儿再做”,“等明天再做”,“等其他人做好了照着做”,“以后再说吧”,这些都是典型的拖延症,拖延症的结果往往是事情到了最后一刻,急急忙忙赶工完成、草草了事,这样的结果,别人不满意,自己也不满意自己,严重的甚至会看不起自己,从而对工作、生活失去自信,那拖延症要怎么破呢?
下面我分享一个治愈拖延症的方法论,我们首先对拖延症的4个原因进行分析,然后针对性的提出克服拖延的三个方法和一个治愈拖延症的行动步骤,花3分钟我们一起来聊一聊这个问题吧!
第一、拖延症的4个原因
就像医生要对症下药一样,要克服拖延症,我们需要进行原因分析,我们把各种原因分类汇总后,得出以下4种情况:
(1)生理原因:理智很难战胜本能
心理本能的、习惯性的拖延,比如“不着急、才刚开始呢”、“没事,其他人也一样”,另外,习惯性的拖延还会让我们潜意识获得好处,让自己心安理得的做自己做更喜欢的另一件事。
(2)心理原因:恐惧
有时候我们拖延是因为害怕失败,害怕失败,害怕得不到自己想要的结果,我们总是在想“万一做不好怎么办,还是先做有把握的事情吧”,所以我们经常会故意拖到事情搞砸,然后自己给自己找借口:“我不是没能力,只是没有尽全力而已”。
另外,我们往往害怕失去掌控权,如果掌权的是我们喜欢的人,我们就愿意做、甚至主动做,相反,如果掌权的是我们讨厌的人,我们就会习惯性拖延。
(3)思想原因:完美主义
完美主义包括思想上和行动上的完美主义,思想上的完美主义,会让我们总是盯着那个完美的画面、一直幻想完美的结果,而事实上,最终的结果是“开始了吗?已经结束了”。
而行动上的完美主义,主要是因为我们过多的追求完美、追求细节,工匠精神固然值得敬佩,但过多的纠结细节反而容易让人走入误区,学会接受不完美是避免拖延的开始。
(4)客观原因
这个比较好理解,比如能力不足、杂事颇多、时间不够、条件不具备等,特别提醒一点,杂事颇多、时间不够都是没有做好时间规划,导致经常把时间都花在那些不重要、不紧急、但看起来可以很快完成的琐事上,关于时间规划,我们在如何客户拖延症时再细说。
分析了拖延症的4个原因,我们需要进行针对性的提出解决办法。
第二、克服拖延的三个方法
(1)马上行动,避免光想不做和持续挫败感
降低预期、避免完美主义
只对过程负责、持续改进行动
树立不必自责观念
合理时间管理解决精力管理的问题
换个朋友圈,让自己处在一个能够全神贯注地环境
(2)设立截止日期
截止时间是避免拖延的第一关键
设置截止时间能够督促我们按时完成一件事情
快速获得的成就感能对我们心理提供激励
(3)做好时间规划
时间和精力按四象限原则进行分配,优先处理重要但目前不紧急,这样做的目的是确保真正重要的事情有足够的时间和精力去完成,避免临阵磨枪、临时赶工,而且更为重要的是可以避免“重要不紧急”的事情成了“又重要又紧急”,因为这些事情已经提前安排时间做了。
时间规划的另一个工具是8020原则,据统计,我们80%的成绩,来源于我们20%的工作,所以我们要把最好的时间、最有效率的精力来做这“20%的有价值工作”,在这期间,我们要做到不被打扰、工作时间是连续的、精力是集中的。
最后,做好时间规划,要做好任务分段,将任务拆分为一个个可快速完成的小目标,否则,目标太大或不容易完成,拖延症马上就犯了。
有了方法,还不够,毕竟很多时候道理我们都懂,但就是难以实施,因此,要预防和治疗拖延症,还需要下面的行动步骤。
第三、治愈拖延症的行动步骤
第一步、动手做,胜过一切完美的想象
万事开头难,就怕一直没有迈出第一步。
越晚动手,问题会越来越严重。
凡事养成先摘好摘的果实的习惯。
第二步、列出任务清单
多个事情,先要列出事情清单。
解决某个具体问题,列出解决该问题的任务清单。
清单要具体,最好是可量化。
清单要有时间要求,并适当预留缓冲。
清单要越详细越好,确定不能说我今天要努力这种很泛的事情,可以说我今天要完成30页PPT,30页PPT,有量化目标,而且容易实现。
第三步、制定跟踪、改进计划
做事要有计划(plan)。
要按计划执行(do)而不能说一套做另一套。
要定期检查(check)执行的情况,是否与计划有偏离,是否需要调整计划,避免成为拖延的借口。
发现异常要及时处理(action),否则与结果不一致时,又会出现开头说的那样,“害怕失败”。
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