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【机关干部工作会】机关干部请示工作“四忌”

时间:2000-09-19

对于机关干部而言,加强请示汇报不仅是工作需要,同时也反映出了一名机关干部的思想作风、业务水平和办事能力

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早请示,晚汇报,既是机关工作的特定要求,也是对机关干部日常工作的生动刻画。对于机关干部而言,加强请示汇报不仅是工作需要,同时也反映出了一名机关干部的思想作风、业务水平和办事能力。因此,每一名机关干部都应加强学习,真正掌握请示工作的方法与技巧。下面就个人体会谈谈做好请示工作要注意的四个问题:

一忌越级请示,应按级呈办

请示工作的首要原则就是按级请示。作为一名机关干部,不论要承办什么事务都应按程序逐级进行,即首先向直接领导请示问题,即使直接领导无权答复或批示,需由高一级领导答复或指示时,也要逐级请示。只有直接领导不在,而事情又比较紧急,必须尽快处理时,才可以越级请示。越级请示后,要及时把请示的内容和领导批示、处理结果报告直接领导,以便其了解和掌握情况。通常来说,机关干部在办理请示工作的顺序应依次为科室负责人——分管副职领导——正职领导。

但在实际工作中越级请示时有发生,这其中有的是因为机关干部不得要领,而有的则是有意为之。某部军训科一名李参谋因家中有急事想请两天假,但当时正值部队实兵演习临近,按理说是不能请假的,于是李参谋利用科长下基层检查工作的时机找到副参谋长请假,并欺骗领导说科长已答应了,于是副参谋长就直接批了假。当科长回来后召集人员开会才知道李参谋绕过自己请假的事,马上就向参谋长作了汇报,结果是李参谋被立即召回,不仅受了处分还被勒令在军人大会上做检查,副参谋长和科长也受到了批评。科长为什么受批评?因为他也越级了。请假是这样,请示其它工作也是如此,违反原则办事往往适得其反,还会造成工作上的被动。

二忌多头请示,应找准主办

不论是口头请示还是书面请示,都应只向一位领导请示,不管是得到肯定的答复还是否定的答复,都应坚决按批示意见办。如果多头请示,就容易造成多种答复意见,使承办人无法执行,另外多头请示还可能引起领导之间的矛盾。有的机关干部不注意这个问题,向一位领导请示未获批准,再向另一位领导请示,直至得到满意的答复,这种做法是十分错误的,必须坚决纠正!

有一次,上级机关准备在某部召开一个风险管理现场会,会议筹备事项由军务科负责,当时军务科长空缺暂由马参谋代理。在确定主会场的问题上,马参谋想把主会场定在第一会议室,原因是空间大、座位多,虽然设备老旧,但灯光、音响都是现成的,不用再重新布置,比较省事。于是,马参谋请示了李副参谋长,但李副参谋长却指定在第二会议室,因为第二会议室是重新装修的,虽然空间小,但是桌椅、灯光等条件好。马参谋为了达到自己目的,又趁李副参谋长出差时向张副参谋长汇报了此事,仍然力荐使用第一会议室,而张副参谋长刚从外单位调来不久,不知道两个会议室的差别,也不知道张参谋已经请示过了其它领导,于是就同意了。事实证明,李副参谋长的决定是正确的,第一会议室当主会场效果并不好,会议期间曾断过一次电,音响也多次出现问题。李副参谋长出差回来听说此事后非常不高兴,在很长一段时间与张副参谋长和马参谋的关系十分紧张。

三忌夸大困难,应实事求是

实事求是是我党始终坚持的思想路线和行动纲领,更是每一位机关干部必须遵循的基本原则与准绳,脱离了这一原则去开展工作,越有作为,对党的事业造成的危害就会越严重。以下场景对于很多“老机关”来说可能并不陌生:

李科长:“小张,这次会次上级答应给我们补贴一些经费,你尽快打个预算报告。”张参谋:“大概要申请多少钱?”

李科长:“上级也没有明确,我想2万左右就差不多了。”张参谋:“2万?差多了,要多写点,宽打窄用嘛!至少也要写4万,如果上级砍掉一半,钱也够用了。如果申请2万砍掉一半就剩1万了,工作就难搞啰。”

李科长:“言之有理,就按你说的办。”

张参谋之所以要将申请经费翻倍,主要是担心上级下拨时会减少,虽然他不是出于私利,但这一弄虚作假行为极大损害了部队风气建设。对于机关干部而言,实事求是最直接的体现就是要说实话、办实事、讲实情。不论是请示还是汇报,都不能为了求得上级同意而故意夸大或缩小事实,也不能为了求得上级帮助,故意夸大困难给上级施加压力。

四忌先斩后奏,应事先请示

任何一级机关,都是党委和领导的办事机关,机关干部的工作,绝大多数是依据党委的决定和领导的指示而进行的。对于机关干部而言,领导是上级,是决策者,居于主导地位,机关干部是执行者,必须要加强请示汇报,并将领导批示作为开展工作的基本依据,切忌不可先斩后奏,越俎代庖。

某部业务集训期间,安排集训人员参观两个试点单位,一个单位在城东,一个单位在城西。平时从城东直行到城西只要30分钟,但偶尔会堵车,而走绕城高速则要45分钟,原计划的行车路线是走绕城高速。但当天带队干部刘参谋接到电话,自己的女朋友突然来队。刘参谋为了尽早赶回部队见女友,在返回途中改变了原定路线,选择从城中直接穿行,当车队行至市中心时,因交通堵塞延误了近两小时,事后刘参谋也因此受到了处理。这件事看似偶然,但刘参谋这种作法是不可取的,事前请示,事后汇报,这是每一名机关干部都应认真恪守的程序与原则。作为机关干部,不论何时何地遇事都要先请示后行动,特别是一些必须要征得上级同意的事项,一定要在上级批准后才能付诸实施,只有在非常紧急情况下才可以边请示边处置。

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