“新人应该怎么制作标书？”这个问题常常困扰着刚刚接触标书工作的新人，因为标书制作需要一定的经验和技巧。在制作标书时，新人需要了解标书的基本结构和要求，熟悉标书的撰写规范和流程。此外，新人还需要学会如何进行市场调研和竞争分析，以便撰写出符合客户需求且具有竞争力的标书内容。同时，新人还需要具备良好的文字表达和排版能力，确保标书的专业性和美观性。要制作一份成功的标书，新人需要勤学苦练，不断积累经验，同时可以借鉴前辈的经验和教训，不断改进和完善自己的标书制作技能。
对于很多招投标的新人来说，先不说编制标书，对于招投标很多的知识概念、固定要求都是一知半解的，似乎是完全无法胜任编制标书的工作的。但是我们总是要试着接触制作过程的，我们今天就为大家整理了制作标书的详细易理解的过程，希望对大家有帮助。
第一、封面
一般来说，标书是先制作封面。封面上要有XX单位XX设备公开招标、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系人这几个要素。有时候招标单位也会要求填写产地，当然要是投标单位要是有要求，就按照招标单位的要求来填写。我们以某医院采购医疗器械为例：
第二、目录
目录是第二页的，目录的编写也要根据参数文件的格式来排序(详见4步骤图)。也是要等到标书所需的材料都收集全，才能进行编写，编页码。
第三、标书的获取
一般情况下，标书的获取是要等到报名审核通过，投标单位的产品资质符合招标单位产品的要求。标书也要缴标书费，还要缴参选保证金，这些关于钱的事都是要在投标文件递交截止前完成的。所以，要时刻关注招标单位的公告动态，以防错过。
第四、公司准备材料。
假如不是生产企业的经销公司，只需准备的材料，有公司营业执照(现在大部分公司都已经三证合一)，行业经营许可证，法人身份证复印件，授权人复印件(所属公司授权给业务员或者去投标的这个人)。当然，也要根据招标单位文件要求。需要什么就给他什么。
第五、厂家准备的材料
如果是生产厂家要准备的资料就多了，假如不是生产厂家，那我们就可以把链接，招标公告，比选文件，参数要求等发给厂家那边。需要他们填写的让他们填写，大概有厂家营业执照，生产许可证，注册登记表，授权书(授权给经销商的)，产品参数，技术偏离表，等等。具体问题具体分析。还是要根据标书要求。
第六、副本
以上步骤都完成之后，都要加盖公司公章。之后要把这些资料复印几份，根据要求做几份副本(一般一正两副，再留一份存档)。此外可以去外面的打印店去胶装。一般打印店都可以装订标书。他们做的标书样式比较多，有颜色各样的标书封皮(根据公司要求选择)
第七、封条。
标书等制作好之后，就要开始制作封条。封条一般由项目名称，投标单位名称，招标单位构成。如果招标单位有要求还是要根据要求来制作。没要求就自己写啦。
封面、目录、标书的获取、公司准备材料、厂家准备的材料这些相关内容都是投标书的细节同时也是不可或缺的部分，我们作为刚接触招投标的新人最重要的就是把这些都记住记全，跟着前辈领导学习编制方法。
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