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如何以友善方式应对同事的指使行为

时间:2024-03-30 16:15:39

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如何以友善方式应对同事的指使行为

在职场中,有时候我们会遇到一些同事总是喜欢指使你做事的情况。这种指使往往让人感到不舒服和受挫,但作为一个职场人士,我们需要友善地反击这种行为。首先,可以通过坦诚的沟通和表达自己的感受来解决问题,让对方意识到自己的行为对你的影响。此外,可以巧妙地转移话题,让对方在不自觉中注意到自己的行为,从而减少对你的指使。另外,你也可以主动提出自己的建议和意见,让对方意识到你是一个独立思考和行动的人,而不是他们口中的“机器人”。最重要的是,保持耐心和冷静,不要让情绪影响到自己的表现和交流,以友善的态度解决问题。

或许是你太好说话,别人喜欢拜托你帮忙做事,而你几乎从不拒绝。

公司里的同事,或身边的一些朋友,也喜欢指使你做这做那,经常这样,脾气再好的人也会反感厌恶的。

可你又不好意思拒绝别人,但心里却烦透了,你觉得别人把你当成跑腿的工具了。

遇到这种情况,该怎么处理比较妥善呢?

想摆脱自己的这种处境,你就必须要做出一些改变才行。

① “做好自己份内工作”

首先要明白自己分内的工作有哪些,知道哪些该自己做,哪些可以不做。

1、认清自己工作职责

公司中的每个岗位,都是有责任的。

你需要完成自己职责范围内的工作,为自己部门创造业绩。

如果是职责范围内或者部门相关的工作,你就该考虑要不要做。

2、明确工作关系。

- 把不相关的工作给你的人是谁?

- 同部门的同事领导?

- 合作部门的同事领导?

- 其他部门的同事领导?

这种工作关系强弱的界定,会让你在权衡是否拒绝不再犹豫。

② “权衡利弊”

认清了界限之后,你就很容易来权衡利弊,从而选择做还是不做。比如:

利:

1、不影响自己工作,本身又容易完成;

2、领导/大BOSS交代的工作;

3、可以让自己工作得到提升;

4、和自己工作密切相关。

弊:

1、不在自己工作范围之内;

2、对方只想把工作甩出来;

3、杂乱烦,收益少无附加值;

4、完全没有成长空间。

这样看下来是不是很一目了然?接受不接受心里就有数了。

③ “不要让别人习惯占你便宜”

以前我总是会给我部门一个同事带早餐,因为我家楼下有很多快餐的摊位,

刚开始我就觉得顺手带算是帮别人个小忙。

但是有一次我生病请了病假,和她微信说我早上不去上班了。

第二天我去办公室的时候,一整天她就没过来和我说过话,明明就坐在我旁边。

第二天我起得早直接在家里吃的早餐,然后到公司她经过我的位子的时候,瞥了我一眼,她说了句:你可真有意思。

学会拒绝的第一个要点就是,不要让别人习惯性的占你的便宜,因为一旦成为习惯,就会变成理所当然。

类似于这样的忙如果不拒绝,后面就会演变成你给我带东西是你的义务,类似这样的事在一开始就可以直接找借口拒绝,后面一系列的事情就不会发生了。

④“表达出你想帮忙却又无能为力”

还是再用我的亲身经历举个例子吧:我们办公室小张特别喜欢问同事借钱,而且是那种很难还,或者直接不还的那种。

有一次他拉着凳子坐到我旁边,说自己把钱打给了家里,这个月房租想先借一下。

我立马转头表示出对他有孝心的感动,寒暄了一会说:“前几天我爸给我打电话说我们那边银行有个理财基金非常好,就给我存了死期,手里的一点钱昨天晚上也是缴了房租”,后来他觉得和我同病相怜,也就没再说什么。

其实这样拒绝别人还是非常有效的,而且并不存在得罪别人这么一说,你先表达出你的真诚,非常想帮他这个忙,然后你拒绝的原因仅仅是因为你也有心无力即可。

⑤“学会转移矛盾,千万别寄托对方的期望”

这一点相信你们都会感同身受,比方说办公室里就你Excel懂得比较多,别人要做一个十分紧急的表格,这时候来给你求助,把所有的期望都放到你身上了。

这种忙一定要学会拒绝,一方面是对方会上瘾,另一方面你要是做不好让他受责备,他不会感谢你的。

转移矛盾就是表示出来这个忙你帮不了,但是通过别的方式或者让他找别的人来帮忙,你一样能让对方感受到其实在热心的帮忙。

比方说还是Excel那件事,你就说你现在非常忙,先让他自己试着做,有什么不懂的再来问你,时间紧急他一定会自己动手的,而且做一份数据需要的也仅是基础操作而已。

⑥ “尽量少麻烦别人”

职场是互帮互助的,如果你一味地去麻烦别人,经常寻求他人的帮助,那么反过来,你也要帮助他们。

不管你是不是在忙,也不管你能力如何,你就是得帮忙做完。

而这时候,如果你拒绝了,久而久之,以后再找人帮忙做事的话,那你可能就会遭遇上面两种拒绝的方式咯~

所以最正确的是:在力所能及的情况下,适当的施以援手;在自己遇到问题时,思考清楚是否需要他人的援助,同时还不能让他人太为难。

那些人可能会说,我知道必须要学会拒绝别人,但是我就是开不了口。

那不如去尝试一下被拒绝吧,在被拒绝中学到合理的去拒绝别人的方式~

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网友评论
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显示评论内容(2)
  1. 血月之歌2024-04-08 07:50血月之歌[山西省网友]203.29.9.145
    @孤淳在工作中友善和尊重可以帮助缓解紧张气氛也有助于建立良好工作关系。
    顶0踩0
  2. 孤淳2024-04-04 00:03孤淳[甘肃省网友]203.31.229.100
    这是个重要话题友善沟通对于处理事间指使行为非常重要。
    顶0踩0
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