永州网,内容丰富有趣,生活中的好帮手!
永州网 > 头条 > 正文

避免成为办公室里的救火队员:职场潜在危机及应对策略探讨

时间:2024-02-01

但是,千万不要当办公室里的救火队员!这样的员工往往会承担过多的工作压力,导致身心疲惫,影响工作效率和个人健康

友情提示:本文共有 4354 个字,阅读大概需要 9 分钟。

在办公室里,有些员工常常被称为“救火队员”,他们总是不厌其烦地处理紧急情况,解决问题。但是,千万不要当办公室里的“救火队员”!这样的员工往往会承担过多的工作压力,导致身心疲惫,影响工作效率和个人健康。本文将探讨办公室里的“救火队员”面临的困境和挑战,以及他们可能采取的解决方案。通过深入了解这一现象,希望能够给这些员工提供一些建议,让他们学会拒绝过多的工作任务,找到适当的平衡,保护自己的身心健康。

不要让专业能力成为你晋升的“绊脚石”

小A毕业后经过三年努力,渐渐成为部门的技术骨干。他带领的小组,几乎承担了大部分高难度的项目,只要有他在,上司就觉得心里有底,把他的专业能力当成部门标杆。

小A觉得自己再混个两三年,上司的这个位置,希望很大,这家公司可是985毕业生都抢着要进来的,能在五年内混到中层的位置,他在大学同学里也算是佼佼者了。

谁知接下来的三年,事情渐渐偏离了他设想的“完美职业轨迹”。

第一年,有个调到其他业务部门的机会。虽然是一个差不多级别的位置,但小A还真想动一动,因为现在的工作有点缺乏挑战性了;可就是下不了决心,因为自己积累的专业能力有一半派不上用场。

上司也劝他别去,毕竟没有升职,不值得。为了留住他,上司给他加了薪,还向小A暗示,这个位置早晚是他的,不用着急。

小A明知上司是不愿让他走,毕竟技术上,别的同事顶不上,但上司的话也有道理,开出的条件也很优厚,就放弃了,最终让业务能力不如他的小B去了那个部门。

第二年,终于有了一个升职的机会,是公司新成立的业务部门,专业刚好对口,小A是最具实力的候选人。

可最终小A还是莫名其妙地落选了,他一气之下打算离职。为了安抚他,上司把他提成了部门经理助理,但负责的业务和汇报关系没变,等于是个虚职。

小A想想,上司跟老总关系很铁,早有风声要调大区总经理,他一走,自己的虚职总会变成实职的,算了,再等等吧。

一个偶然的机会,小A打听到自己落选的原因:新部门的经理向小A的上司了解情况,上司把小A狠狠地“夸”了一通:“小A专业能力真的很强,时间都放在专业上,也不怎么跟别的同事沟通,基本上一个人包办了,其他同事就是给他打打下手。总之,确实是个非常专业的人才。”

小A没想到,上司竟然背后捅自己一刀。老子不干了!就在小A准备跳槽之际,上司调走了。

第三年,终于把上司给盼走了,可小A等来的却是新上司。更可恶的是,上司竟然是当年调到其他部门的那个专业不如他的小B。

这次上司倒是力荐小A,但问题是,小A“只懂专业不会带团队”的印象,已经深入老总的心中了,再加上小A平时确实不怎么跟人打交道,手下确实像走马灯一样不停换人……

在人事关系复杂、职能分配清晰的大公司,小A的悲剧是很多专业型员工的共性,出色的专业能力最后反而把他们困住在原地不动,在目前的位置干得越得力,上司越认为他们并不是更高级职位的合适人选。

尤其是一些体制内企业,你在某一个专业职位上停留的时间越长,你晋升的机会就越少;相反,年纪轻轻就身居高位者,履历表往往是在形形色色的部门各干个一两年,看上去反而很不专业。

这种“专业陷阱”是如何形成的?你又该如何走出去呢?

不要掉进专业的陷阱

初进职场,最重要的是从同事中脱颖而出,所以效率最高的努力方向是单点突破,把某一项能力发挥到极致,只要有某一点专业能力上突围,你就能在职场上立住脚。这就是所谓“长板效应”。

在这段时间,你的同事是你的对手,你要用自己的专业能力去打败他们。

但接下来的路,就复杂多了。

无论是更高的职位,还是更高的薪水,都需要你通过整个团队去发挥价值,即便是大公司分出管理线和技术线,可技术线上的大牛仍然是要管理思维而不是专业思维。

在管理这件事上,你的专业知识中最深奥的那一部分用处不大,你的“竞争优势”反而会影响你尽早建立“管理者思维”。

因为做自己擅长的事更有效率,于是你更用擅长的能力完成任务;因为你把精力分配在你最擅长上任务上,那些同样重要的任务就被你忽略了。

这就是“路径依赖”。专业上的突破,总是会形成路径依赖,限制你继续发展

电影《肖申克的救赎》里有一句着名的台词:“刚入狱的时候,你痛恨周围的高墙;慢慢地,你习惯了生活在其中;最终你会发现自己不得不依靠它而生存”。

小A的第一次错误决定,正是“路径依赖”造成的,明知自己应该拓宽业务能力,却害怕丢掉来之不易的“竞争优势”。

更糟糕的是,不但你有“路径依赖”,你的同事和上司也有“路径依赖”——反正有小A这样的人去解决问题,我们把自己的事情做做好就行了。

较强的专业能力意味你很容易手痒,剥夺了其他同事的机会,特别是你的助理,你的手下,往往得不到锻炼的机会。

而你并没有意识到这一点,还在怪现在的95后、00后动手能力太差,公司HR招人没眼光,其实大家明知道是怎么肥事,只是碍于面子不愿说破。

于是助理养成了依赖你的习惯,上司也不愿把有潜力的新人给你带,这就形成了“恶性循环”,最后就让你陷入一个更尴尬的处境:

如果把你升上去,你的职位谁来填补?

当然这不是问题的本质,真想提升你,大不了花点时间再招人,最关键是你在上司甚至老总心中留下了一个印象——只懂专业,不会带团队。

这个印象一旦成为定论,就是你职场生涯的“死穴”,它会导致你与上司和其他同事关系的异化。

试想:如果你去咨询律师,他却动不动跟你谈足球,你肯定觉得他在浪费你的钱——尽管他可能聊足球也很专业,你也喜欢聊足球。

你的领导正是这样的感觉:你越专业,他越是觉得,最合理的安排是把你200%的时间都塞进专业里。

你跟律师的关系是买方与卖方的关系,而上司与下属的关系还多了一个团队伙伴的关系,上司有责任从中挑选和培养未来管理者。

在高层管理者看来:一个未来的管理者并不一定业绩是最好的那个,也不一定是专业能力最强的那个,但一定是那个在工作中往往很注重团队协作,不惜花大量的时间与其他同事沟通的人,能够激励团队士气的人。

其实很多专业人士是理解这一点的,但问题是,现在他们还不是管理者,还需要靠专业吃饭。怎么才能跳出“恶性循环”,避免给上司留下一个“太过专业不堪重用”的印象呢?

跳出专业去思考

经验和能力是会自我循环,既然这个循环是从“路径依赖”开始的,那第一步就要打破这个“专业惯性”,核心原则就是“以退为进”。

退是什么呢?如果你已经建立起一个专业形象,你应该隐藏你专业的深度,而有意拓宽思维的广度。

广度是什么呢?胡适在《中国哲学史大纲》里说:两个人在争论谁高谁矮,庄子走过来说:二位不用争了,我刚才在那埃菲尔铁塔上看下来,觉得你们二位的高低实在没有什么分别。

你必须站在专业之上分析专业:哪些能力是必备的,哪些能力要克制,哪些能力是不被允许的。

以前,遇到困难的任务,你第一个念头就是:“噢,这项目任务需要用很专业方法去解决,其他同事肯定不行,只有我可以”,然后沾沾自喜一番。

现在你应该这么想:“这些经常遇到的任务,我们不能总是把定义为只有某些专业人士才能做到,一定有什么方法论的东西,或者有一个更好的团队协作的方式,可以让更多的员工都能做好。”

如果你在业务部门,把你的眼光从你的工作领域向上下游拓展,如果你在职能部门,你要把你的眼光投向你所服务的业务部门。

结果如何,不重要,重要的是你这么想了,你开始摆脱“专业至上”的路径依赖,也让同事上司摆脱对你的依赖。

有了退,才有进。进是什么?改变你和同事、上司的关系,你不再是一个随叫随到的“救火队员”。

当你学会站在一个高度之上看待工作之后,你会发现专业能力仍然是有用的,所以你不能轻易拿出来,去换取那些廉价的“赞美”,你应该用你的专业能力去换取职场上更重要的东西——权力。

不要当办公室里的“救火队员”

现代职场是一个高度协同精细运行的机器,维持其运行的,不是专业能力而是权力,只不过,这个“权力”的本质,被公司制度、企业文化掩盖了。

权力才是职场成功的核心,你可以利用专业能力争取的权力包括但不限于下面几点:

1、当同事向你求助时,不要直接给答案,尽管你一眼就能看出答案,你可以给一些建议。而且就算是建议,也要分几次给,一方面让同事有自己思考的空间,另一方面把工作进度控制在自己的手上。

最重要的是,别因为怕麻烦而越俎代庖。

2、当上司向你征求专业意见时,也不要直接给答案,尽管你已经成竹在胸,你可以给思路,给计划。

最重要的是,在这个计划中,你需要让更多的成员参与进来,时间长了,你的方法就成为团队的工作标准,即使有人可以代替你的职位,也没有人可以代替你。

3、把你跟同事的“专业”关系恢复到伙伴关系。

不要管得太细,不要对别人要求太高,每一个人的眼光是不一样的,而且没有人喜欢一个又懂行又很龟毛的同事或上司。

最重要的,不要直接否定同事的专业能力,如果发现同事有一个细节上的错误,请你无视,如果这个错误很重要,那就模糊地说:这里可能有一个错误。

要改变自己一贯的思考方式,确实是一件很痛苦的事,不过,事情也没有那么糟糕,大部分情况下,职场都是“学而专则仕”,高层不可能等到一个合适管理者出现,才会提升他。机会的关键是下面这一点——

4、改变你在上司眼里“技术宅”形象

不要在茶歇、午餐、闲聊等一切非正式场合,拉着同事聊专业问题,这真的会给别人“技术宅”的感觉,至少要储备一两门大众话题的聊天内容,比如体育、娱乐、明星、美女等等。

千万千万千万不要在闲聊出表现出 “技术是万能的”“万般皆下品,唯有专业高”一类意思。

5、主动承担一些独立项目。

新业务新项目,职责范围很模糊,也需要同事之间建立新关系,最容易让上司看到你的管理潜力,刚好是你拓展自己能力圈的好时机。

6、所有需要你直接动手的请求,一律断然拒绝,除非是你的本职工作。

以前,你想拒绝同事的请求时,你会说“我没时间”,这样显得你很忙、很红,很重要;以后,如果你做了管理者,你会反问“你的看法呢”,以此来激励下属;但现在,你最好的回答是;“我有一个建议,……你一定可以做到的”。

结束对话时,别再说“有问题来找我”,而要说“有进展告诉我”,前者是“救火队员”的义务,后者是管理者的特权——当你看上去像个管理者时,如果有晋升的机会,你会被率先想起。

不要成为别人的红利

有一个词叫“工程师红利”,说的是一个国家,以工程师为典型代表的受过高等教育的专业人士,人数众多,薪资尚便宜,以此为发展动力。

注意啊,不是“工程师享受的红利”,而是工程师给企业管理者创造的红利。

过去说“劳心者治人,劳力者治于人”,职场的专业人士常常以“中产”自诩,但本质上还是 “劳力者”,在一个权力关系中,你不想去支配别人,就要被别人支配,没有中间状态。

如果你无法摆脱专业的诱惑,那么在你的余生中,这个愿望将得到满足——在你现在的职位上皓首穷经。

来源:职场心理类微信公众号:人神共奋(ID:tongyipaocha),作者:人神共奋的李刚。

收集不易,本文《避免成为办公室里的救火队员:职场潜在危机及应对策略探讨》知识如果对你有帮助,请点赞收藏并留下你的评论。

本内容不代表本网观点和政治立场,如有侵犯你的权益请联系我们处理。
网友评论
网友评论仅供其表达个人看法,并不表明网站立场。
显示评论内容(3)
  1. 笑问天2024-02-01 22:40笑问天[辽宁省网友]27.112.9.100
    职场上遇到危机时很容易被慌乱所困扰,这篇文章提供了一些建设性的方法来解决这个问题,我觉得很受启发。
    顶0踩0
  2. 若是梦,因何念念忘了醒2024-02-01 22:36若是梦,因何念念忘了醒[新疆网友]121.207.73.254
    我觉得作者提出的避免成为办公室里的救火队员的建议非常实用,我会好好去尝试一下。
    顶0踩0
  3. 壹茗品、浮生2024-02-01 22:32壹茗品、浮生[新疆网友]203.31.181.163
    这篇文章对于职场新人来说真是太有帮助了,学会应对职场危机对我们的职业发展很重要。
    顶10踩0
相关阅读
职场老手分享的简历写作技巧:你真的会写简历吗?

职场老手分享的简历写作技巧:你真的会写简历吗?

本次研讨会将提供关于简历写作的最新知识和技巧,帮助参与者了解如何有效地展示自己的工作经历和能力

2024-01-31 #百科

酒店文员实习报告:从工作中学到的经验和收获

酒店文员实习报告:从工作中学到的经验和收获

酒店文员实习报告1学院:xx学院专 业:工商企业管理姓 名:很好实习地点:xx省xx县xx镇xx洲际大饭店实习时间:20xx年x月x日至20xx年x月x日一、实习单位简介企业性质:私营、民营...

2024-01-11 #头条

知名歌手吴青峰自曝失声,医生提醒:声音危机!

知名歌手吴青峰自曝失声,医生提醒:声音危机!

著名歌手、苏打绿乐团主唱吴青峰在社交媒体发布了一张正在输液的照片,并配文一回来又突然失声

2023-12-19 #推荐

揭秘公务员遴选:从经历到工作经验

揭秘公务员遴选:从经历到工作经验

故事背景:我单位要想省里申报一项奖项,由我部门负责组织遴选和上报,这个故事就是围绕遴选和上报来展开的

2024-01-25 #随笔

金山办公再曝隐私门:拿用户上传文档用于AI训练!

金山办公再曝隐私门:拿用户上传文档用于AI训练!

此前WPS隐私政策中提到的我们将对您主动上传的文档材料,在采取脱敏处理后作为AI训练的基础材料使用,被质疑涉及用户隐私问题

2023-12-17 #推荐

广州地铁员工:站点公务员的工作与挑战

广州地铁员工:站点公务员的工作与挑战

他们主要职责包括车站巡查、乘客引导、票务售卖、卫生清洁、安全检查等工作

2024-01-27 #推荐

孕妈常用的三句话 怀孕不是借口 易得罪身边人如何解决?

孕妈常用的三句话 怀孕不是借口 易得罪身边人如何解决?

孕妈们经常挂在嘴边的三句话包括我现在是孕妇、我有孕吐,很难受以及我需要特殊照顾

2024-02-01 #推荐

9月18日:神秘的星座之日印象

9月18日:神秘的星座之日印象

以下是几个星座在这一天可能会遇到的印象

2023-12-03 #百科

重庆24岁女孩肝癌晚期 医护和亲友为其提前过生日

重庆24岁女孩肝癌晚期 医护和亲友为其提前过生日

11月14日,距离她的生日还有4天,医护人员和家人朋友在病房为她提前准备了一场特殊的庆生活动

2023-11-17 #社会